למה חדר הישיבות והמטבחון דורשים תשומת לב מיוחדת
במשרד רגיל יש כמה אזורים שנראים תמיד: אזור העבודה הפתוח, שירותים, ומעל לכל שניים שמגדירים את הרושם שהלקוח והעובד יוצאים איתם: חדר הישיבות והמטבחון. שני האזורים האלה מקבלים תנועה רבה ביחס לגודלם, ושניהם מצטלמים היטב כשהם מלוכלכים.
חדר ישיבות עם שולחן שמורגש עליו שיש שיקשוק ורבב של כוס קפה מישיבה קודמת, או מטבחון שיש בו כיור עם שאריות, ריח שמגיע מהמיקרוגל, מדף עם כתמים, שולח מסר ברור על רמת הניהול של המשרד. לקוחות שמגיעים לפגישה שמים לב. גם עובדים חדשים שמגיעים לראיון שמים לב.
בגלל זה, ניקיון חדר ישיבות וניקיון מטבחון משרד לא יכולים להיות חלק מאותה שגרה שמנגבת שולחן עבודה רגיל. הם צריכים תדירות גבוהה יותר ורשימת משימות אחרת.
ניקיון חדר ישיבות: מה כלול ובאיזו תדירות
חדר ישיבות הוא ממשק קריטי בין הארגון ללקוחותיו. הוא גם נקודת מפגש פנימית לצוותים, והרבה פעמים אנשים אוכלים ושותים בו. שלושת הדברים האלה יחד אומרים שהוא מלכלך מהר, ויש בו מגוון סוגי לכלוך שדורשים טיפול שונה.
ניקיון יומי של חדר ישיבות כולל:
- ניגוב השולחן המרכזי והכיסאות עם חומר ניקוי מתאים
- פינוי כוסות, צלחות, שאריות אוכל ושתייה
- החלפת שקיות אשפה ופינוי הפסולת
- שאיבת רצפה ואם יש שטיח, גם ניקוי שטחי שלו
- ניגוב ידיות הדלת ומתגי האור
בנוסף לניקיון היומי, יש משימות שצריך לבצע פעם בשבוע או פעם בחודש: ניקוי מסך הטלוויזיה או לוח המצגות, ניקוי רצועות האוורור, ניגוב קירות ורגלי הרהיטים, ניקוי מעמיק של הכיסאות עם ציפויי בד. שטיחים בחדרי ישיבות מצריכים טיפול עמוק אחת לתקופה, כולל שאיבה תעשייתית שמסלקת אבק ופסולת מהשורשים.
כלל אצבע פשוט: אם חדר הישיבות מתמלא בין פעמיים לשלוש ביום, ניקיון בין פגישות הוא לא מותרות. זה הפרש בין לקוח שמרגיש שמגיעים אליו ולקוח שמרגיש שהוא קיבל שאריות מהפגישה הקודמת.
ניקיון מטבחון משרד: נקודות שלא פספסים
המטבחון הוא אחד המקומות המלוכלכים ביותר במשרד, ולא בגלל שעובדים מזניחים אותו בכוונה. הבעיה היא תנועה גבוהה לאורך כל היום: קפה בבוקר, חימום אוכל בצהריים, נשנושים בין לבין. כל אחד משאיר משהו קטן, ובסוף היום מצטבר לכלוך שלא נראה לאף אחד.
ניקיון מטבחון משרד שמתבצע רק בסוף יום אחד ולא בתחילת השני, מפספס את הנקודה. עד שהעובד הראשון מגיע ב-8 בבוקר ומכין קפה, הוא כבר אמור לעמוד בפני מטבחון נקי.
ניקיון יומי של מטבחון משרד כולל:
- ניקוי הכיור ושיטוף עם חומר חיטוי
- ניגוב משטחי העבודה
- ניגוב חיצוני של המקרר, המיקרוגל והמכשיר לקפה
- פינוי אשפה והחלפת שקית
- שטיפת רצפה
פעם בשבוע יש להוסיף:
- ניקוי פנימי של המיקרוגל, כולל פירוק והשרייה של הצלחת הפנימית
- ניגוב מדפים ושיש
- בדיקת פתחי האוורור
פעם בחודש מומלץ לבצע ניקיון מעמיק של המקרר, כולל פינוי מוצרים ישנים, שטיפת המדפים והגרה, וחיטוי מלא. זה גם הזמן לנקות את המקרר מאחורה אם הוא עומד צמוד לקיר.
ריח לא נעים במטבחון הוא בדרך כלל סימן שאחד מהדברים האלה לא קיבל טיפול בזמן. בחברות שמבצעות ניקיון אזורי אוכל במשרד בשגרה קבועה, הריח הוא הדבר הראשון שמשתפר.
כמה פעמים בשבוע: מדריך פשוט לפי גודל המשרד
אין תשובה אחת שנכונה לכולם. משרד עם 10 עובדים ושתי פגישות ביום מפנה פחות לכלוך ממשרד עם 80 עובדים ורצף של ישיבות עם לקוחות. אבל יש כמה עקרונות שעובדים ברוב המקרים:
- משרדים קטנים (עד 20 עובדים): ניקיון חדר ישיבות ומטבחון לפחות 3 פעמים בשבוע, עם עדיפות לניקיון יומי של המטבחון.
- משרדים בינוניים (20-50 עובדים): ניקיון יומי של שני האזורים, עם ניקיון מעמיק שבועי.
- משרדים גדולים או משרדים עם קבלת לקוחות תכופה: ניקיון יומי הוא מינימום, ולפעמים נדרש ניקיון בין פגישות.
חברת Clean & Shiny מציעה שירות ניקיון משרדים מותאם לצרכי כל עסק, עם צוות קבוע שמכיר את המשרד ופועל לפי תכנית עבודה מסודרת. כך לא צריך בכל פעם להסביר מחדש מה עשו ומה פספסו.
מה מבדיל ניקיון מקצועי מניקיון עצמי
הרבה משרדים מסתמכים על העובדים עצמם לשמור על המטבחון, ועל איש ניקיון כללי לטפל בחדר הישיבות ביחד עם שאר המשרד. זה עובד חלקית, אבל יש דברים שנופלים בין הכיסאות.
צוות ניקיון מקצועי שמגיע עם ציוד תעשייתי ועם חומרי ניקוי איכותיים מביא תוצאה שונה. שואבים תעשייתיים, למשל, מסלקים אבק מהשורש בשטיחים בצורה שמטאטא וטאטא רגילים לא יכולים. ניגוב עם חומרי ניקוי מחטאים מפחית עומס חיידקים על משטחים שנוגעים בהם הרבה, כמו ידיות, מתגים, ומשטח המטבחון.
Clean & Shiny מציעה גם ניקוי והברקת מטבחון כחלק מחבילת ניקיון המשרד הרגילה. שירות ניקיון המשרדים ניתן לבוקר, ערב, או בשעות היום, לפי הנוחות של בעל העסק. הצוות קבוע, דובר עברית, ופועל לפי רשימת תוצאות מוגדרת ולא לפי שיקול דעת אישי.
לעסקים שמחפשים ניקיון שיבוצע לאחר שעות העבודה כדי שהמשרד יהיה מוכן בבוקר, יש גם ניקיון משרדים בשעות הערב.
הצעת מחיר לניקיון חדר ישיבות ומטבחון
אם אתם רוצים לדעת מה כוללת חבילת ניקיון מותאמת למשרד שלכם, כולל טיפול בחדר הישיבות ובמטבחון, אפשר לפנות ל-Clean & Shiny ישירות. החברה פועלת באזור המרכז והשרון ומספקת ייעוץ מקצועי לכל לקוח לפני שמתחילים.
טלפון: 052-318-7755
או השאירו פרטים דרך דף יצירת הקשר.
